各学生班：

今年我院录取2011级本科生270名，根据学校安排，新生将于8月25－27日报到入学。为做好今年的新生接待及新生入学教育工作，现就有关事项通知如下：

一、组织领导

成立2011级新生入学工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：

组  长：龙清林  岳田利   

副组长：张国权  刘敏芳  张振华

成  员：汪勇攀、董文科、潘小东、冯  邦、张瑞洁、刘杰、徐金鹏、2011级全体班主任、赵能、赵天瑞、团工委、学生会主要干部

二、时间安排

8月24日，新生接待点准备，召开新生接待专题会议

8月25日－8月27日，新生入学报到、注册。
       8月28日－9月9日，新生体检。
       8月29日上午9:00，新生开学典礼暨军训动员大会。
       8月29日－9月10日，新生军训及集中入学教育。
       9月10日上午9:00，新生军训汇报表演。
   三、入学接待

总负责人：张振华

工作人员：冯邦、张瑞洁、刘杰、许金鹏、团工委、学生会主要干部。

1、新生入学统筹安排

负责人：冯邦、张瑞杰、刘杰以及各新生班主任。

主要职责：制定食品学院2011级本科生入学接待及入学教育工作安排意见；统筹安排、组织2011级本科生入学期间的接待和入学教育工作；宿舍分配工作；新生体检工作；成立临时班委会工作。

2、宣传工作

负责人：张瑞洁、张溪桐

主要职责：新生接待场地的宣传布置，新生入学接待及教育期间的新闻宣传工作。

参与部门：宣传部、编辑部

3、入学接待工作

负责人：冯邦、张瑞洁、刘杰、赵能、赵天瑞

主要职责：安排学生干部、学生志愿者接待新生及其家长；负责新生及家长的咨询工作；负责新生及家长的问卷调查工作；负责新生家长会的组织及通知工作；组织新生参观校园。

参与部门：组织部、体育部、文艺部、学习部、科创部

4、新生资格审查工作

负责人：张瑞洁

主要职责：负责新生报到时的资格审查，做到报到证件齐全方可办理入学手续，仔细核对本人与新生资料库、身份证、录取通知书照片是否一致，将有疑问的新生圈出进行二次核对。

5、后勤保障、服务工作

负责人：冯邦、刘杰

主要职责：新生接待处各种物品的借、还及管理（桌凳、饮水机、遮阳棚、院旗、宣传板、纸杯、新生入学材料）；新生接待人员的工作餐安排；宿舍门上标签张贴工作；新生行李的托运工作；满足新生及家长的其他合理要求。

参与部门：生活部、勤工部、义务服务队

6、绿色通道

负责人：张振华

工作人员主要职责及工作流程：张瑞洁、刘杰负责第一时间的政策宣传及手续接收，并作出初步鉴定；每半天汇总一次报冯邦处。学院意见由张振华负责签署。

四、几点要求

1、各相关人员务必高度重视，早做准备，精心组织，密切协作，把工作做细、做实，确保新生入学工作顺利进行。

2、学院党政办公室做好8月27日院领导看望新生的安排工作。

 

二○一一年八月二十三日