各系、实验室、办公室、中心： 《食品学院院领导因公外出及请假备案暂行办法》已经2014年5月28日院党政联席会议研究通过，现予印发。 二�一四年五月二十八日 食品学院院领导因公外出公开及请假备案暂行办法 对学院领导因公外出开展公务活动进行公开，有利于加强有关工作的宣传及有关工作的协调和推进，也能使广大师生了解院领导的去向，并及时接受广大师生的监督。根据党的群众路线教育活动整改方案，及学校有关规定，为完善我院领导因公外出公开工作。经学院党政联席会议研究，制定如下院领导因公外出开展公务活动进行公开及请假备案制度。 第一条：院领导（学院书记、副书记；院长、副院长；测试中心主任、副主任）因公外出开展的公务活动在学院网上专栏公开或公开报道。 第二条：公开的内容主要包括：时间段、单位（地点）、工作主要内容、随行成员、经费来源（出国出境时）等。 第三条：由办公室负责落实外出院领导填报“食品学院院领导因公外出公开表”，一般在外出活动前完成公开工作。每周一上午由各秘书负责统计副职领导本周公出情况，办公室主任负责统计正职领导本周公出情况，并负责汇总公开。 第四条：应受访单位要求，不易公开的内容，可不予公开；重大外出公务活动，除网上公开外，应在党政联席会议上通报工作情况，视情况决定是否向全院或部分师生进行通报。 第五条：院领导以专家身份外出参加的评审、检查、咨询等工作，可仅公开外出时段，其它内容可不公开。 第六条：院领导在工作时段内外出（离开杨凌半天以上），必须办理请假备案手续。 第七条：短期（一周以内）请假备案手续，可以口头、电话（通话或短信）、邮件等形式进行。请假一周以上按学校及学院有关规定执行。 第八条：根据通知、会议安排、领导批示等的因公外出，也需办理请假备案手续。 第九条：出国（境）的按有关规定办理请假备案手续，并对分管工作作出安排。向其他工作相关的院领导及办公室备案。 第十条：院长、书记外出，相互请假外应向分管校领导请假；副职外出，向正职请假。党委委员的行政副职，请假情况同时在书记或党务秘书处备案。 第十一条：在学校开展有关重大专题性方面工作时段内，分管相对应工作的院领导外出时，应同时征得主管部门领导同意。 第十二条：院领导外出请假情况，因及时在行政副院长或办公室主任及对应的工作秘书处备案。 第十三条：本办法由学院党政联席会议负责解释，从发文之日起执行。