院属各单位：

《食品科学与工程学院印章使用的补充规定》经2021年8月27日学院党政联席会议研究通过，现予以印发，请遵照执行。

                                                                                                   食品科学与工程学院党委  食品科学与工程学院

                                                                                                                              2021年8月27日

抄送。

食品科学与工程学院党政综合办公室        2021年8月27日印发

食品科学与工程学院印章使用补充规定

为进一步规范学院印章使用，建立科学、便捷的用印管理机制，根据学院工作实际，特制定如下补充规定：

1.所有用印，必须履行审批手续。学生事务用印，由辅导员或相关秘书审核后，分管院领导审批；教职工思想政治审核等需用党委印章的，由所在支部书记写出鉴定意见或审核鉴定意见，党委书记审批；科研推广、物资采购等合同协议用印，由分管副院长审批，重大事项由院长审批，协议决策等遵循学院议事规则；财务报账用印按学校财务制度由经费负责人审核审批。

2.需要院领导签名的用印事项，如领导不在，各秘书联系领导同意后，可使用签名印章代替。

3.假期用印，履行沟通程序后，由带班领导代为审批。

4.规定尚不明确事项由印章管理人员请示相关领导后用印。

5.用印材料中相关审核人、院领导签署同意意见的，印章管理人员直接登记用印，材料中无审核人、审批人签署意见位置的，用印申请人填写《食品学院用印申请单》（见附件），履行上述审批手续，印章管理人员登记用印。

6.各口秘书要主动为用印师生做好服务，如无特别沟通事项，审批领导不在，相关秘书代为办理审批手续。紧急情况，由相关秘书请示领导同意后，可先行用印，事后补办审批手续。

7.印章管理人员要切实负起责任，用印前对材料必须进行形式规范性审核。