9月6日下午，经党政联席会研究，成立由汪勇攀、董文科、张瑞明、罗安伟、叶可辉为代表的商务谈判小组具体负责采购双节慰问品，并确定每人 200 元标准购买大米、小米等节日用品及普通包装月饼。

9月7日下午16时，商务谈判小组全体成员在学院A215会议室召开了2019年中秋节慰问品采购竞标会。

根据《关于2019年中秋节慰问品发放的通知》相关安排，通过竞争性谈判方式为全院教职工购买2019年中秋节慰问品。陕西欧正贸易有限公司、杨凌龙邦礼品商店、合阳县路井镇助力团等3家公司报名参加竞价会。经审查，三家公司均为正规公司，资质均符合要求。

三家公司从公司基本状况、产品特点种类、产品搭配及价格优势、服务承诺等方面进行陈述，各评委详细咨询公司资质、产品的产地和质量保证、优惠幅度、消费形式、门店分布、付款方式、服务态度等内容。最后选定合阳县路井镇助力团的好家米小米、杨凌龙邦礼品商店的恒大兴安醇香稻大米和陕西欧正贸易有限公司的安琪幸福团圆月饼为中标产品。

会议要求，福利委员需严格按照校工会提供的名单购买，并在中秋节前下发给教职工。