4月11日,汪勇攀副书记主持召开了2017年第1次教学与学工联席会议,现将主要工作安排纪要如下:
一、联席会议机制
会议明确了教学和学工联席会议常态化、制度化模式,拟定每月第二周的周二下午定期召开,由教学与学工分管领导轮流主持会议,指定学生工作秘书和教学秘书为日常联络人,会议议题提前议定,由主持方会后以专题会议纪要形式予以公布。
会议认为教学和学工办公室是联系学生和任课教师的重要桥梁和纽带,双方及时联动和沟通,对于提高本科教学质量和学风有着重要意义。
二、毕业生预审
会议通报了2013级学生毕业预审进展情况,由教学办分类汇总未过预审学生,学工办负责分类约谈学生,积极联系学生家长,填写约谈记录,并由学生本人签字存档。
会议强调今后探索毕业生提前毕业预审机制。
三、学业预警
会议要求协同家长做好学业预警学生约谈工作,建立各年级家长交流QQ群或微信群,及时公开每学期学生含学号但无姓名的成绩单。学工办规范学生预警处理流程,设计专项约谈卡,沟通学生家长,处理结果在联席会议上通报。
会议明确在学生考试大型考试中至少安排一名辅导员巡考,方便工作的有效开展,及时约谈缺考学生,填写约谈记录单。教学办提供考试学生名单,监考教师根据名单清点学生,开考半小时后,汇总缺考名单,经监考签字确认后,通知学工办负责人,对应辅导员第一时间了解情况并按约谈程序处理。
四、学风建设
会议议定在学院网站综合动态处开设学风建设专栏,及时报道学风建设年师生典型事迹。
参会人员:吕欣、严艳、秦华、魏月媛、杨腊、黄巾凌、田佳玉、康鹏