各系、办公室、学生班：

为进一步树立以学生为本的教育教学理念，加强对本科学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三方联动机制，对学业困难学生进行警示与帮扶，帮助其顺利完成学业，依据《西北农林科技大学本科生学业预警工作实施办法》（校教发〔2011〕435号）文件精神，结合学院实际，制定本办法。

一、组织领导

组  长：吕  欣、张振华

副组长：王云阳、汪勇攀

成  员：刘  娜、魏月媛、秦  华、田洪圆、康  鹏、许淼杰、王  坤、陈怀祥、徐  洋、全体班主任

二、工作要求

1. 每学期于学期补考成绩公布后一周内，教学办公室对学生学业情况及时统计清理，针对学生学业中存在的问题，按照学业预警标准（附件2），对存在不同程度学业困难的学生进行汇总，确定预警等级，完成食品学院学业预警及帮扶情况表（附件1），经教学院长审核无误后，随同成绩单一并提交党委副书记。

2.党委副书记安排专人根据警示情况及时有针对性地做好约谈、思想教育、确定帮扶人等工作，填写《学生学业预警通知书》（附件3）并经学生本人确认、签字。《学生学业预警通知书》一式两份，一份存入学生学业预警档案，一份寄送至预警学生家长，要求学生家长收到信件后反馈信息，寄还签字确认的家长回执，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，并根据与学生和家长的谈话，认真做好谈话记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件5）。

3.对于受到学业预警地学生，辅导员要加强督促和辅导，填写学业预警学生谈话记录表（附件4）。凡受到黄色预警的，班主任要与之谈话并作好谈话记录；凡受到橙色预警的，辅导员要与之谈话并作好谈话记录；凡受到红色预警的，特别是留级学生，党委副书记要与之谈话并作好谈话记录。

4.谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制订学习计划，学习计划由班主任暂为保管，以便平时督促预警学生，同时，班主任要经常和预警学生家长取得联系，及时沟通信息，并作好记录。

5.辅导员负责预警学生的《学业预警通知书》（附件3存根）、家长反馈材料（附件3家长回执）、谈话记录（附件4、附件5）、学习计划书、各类谈话记录等资料的收集、整理，归档保存工作，并作好动态跟踪管理.相关资料由学生工作办公室存档。

6.对有生理、心理障碍或其它问题的学生，辅导员、班主任应及时与学校心理咨询中心联系，帮助学生身心健康发展。

                                                                                                                                                                                                  食品科学与工程学院

2020年3月15日