关于开展国有资产年终清查盘点工作的通知

　　 　　

各教研室、实验室、研究所、中心：

    为了规范我院国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效率。根据校国资发2009年11月30日《关于开展固定资产年终清查盘点工作的通知》，现对我院国有资产进行一次彻底清查，现将有关事宜通知如下：

    一、食品学院国有资产清查工作小组
    组  长：岳田利
    副组长：刘敏芳
    成  员：汪勇攀、胡中凤、刘晓丽、宋社果、李彦萍、曹珊、严艳、张睿

    二、工作进度安排
    1.准备动员阶段（12月2日前）：起草资产清查工作文件，打印仪器设备及家具台帐，将台帐分发到每个固定资产领用人。
    2.自查盘点阶段（12月3日-8日）：各固定资产领用人对照学院下发的固定资产台帐逐一进行核查，在资产账单上签字，对帐物相符的设备要标明用途分类、存放地点等。对有帐无物填写“有帐无物仪器设备登记表”（见附件1）；对有物无帐的填写“有物无帐仪器设备登记表”（见附件2）。12月8日前将自查结果报国有资产管理员胡中凤处。
    3.实物盘点阶段（12月9日-12月11日）：学院将依据各领用人上报的自查情况组织实物盘点清查。
    4.汇总总结阶段（12月12）：汇总实物盘点结果，调整仪器设备及家具管理帐目，按要求完成资产清查结果的上报工作。

    三、清查内容
    在资产自查过程中须完成下列工作内容：根据仪器设备及家具台帐，逐台清查，以帐对物，以物对账，落实资产的名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、使用人、使用方向、存放地点等信息。
    1.资产卡片的完备性。详细填写卡片内各信息项内容，必须有使用人签字。资产卡片必须随着资产变动而变动，在资产交接时，卡片须随之交接，为实现资产动态管理做好准备。
    2.资产条形码的完整。没有条形码的资产，必须重新打印，粘贴在规定的地方，根据资产分类到相关科室打印条形码。
    3.资产存放地点的正确性。存放地点不正确的，须进行资产变动，提交学院资产管理员备案。
    4.资产使用人的正确性。若发现有误，进行资产变动，由原使用人和现使用人共同签字，提交学校国有资产管理处变更。
    5.学院为每个人建立档案盒，存放相关国有资产信息。

    四、几点要求
    1.移交手续
    由于机构调整、人员变动，资产信息发生变更，资产使用人须抓紧时间办理移交手续。在清查期间，由学院国有资产管理员协助办理移交手续。
    2.档案整理
档案包括固定资产规章制度、设备、家具购置申请表、仪器设备收到单、固定资产验收单、变动单、处置单、单位资产明细表、设备使用记录、等资料。
    3.对有物无账、有物无帐的仪器设备，做出记录，落实原因，分别填写“有帐无物仪器设备及家具登记表”（见附件1）、“有物无帐仪器设备及家具登记表”（见附件2）。
    4.待报废资产工作　　
    对需报废资产，进行清查与分类，登记造册后报国有资产管理处审批。　　　
    （1）报废仪器设备的按学校有关规定办理报废手续。
    （2）损坏的仪器设备及时落实责任人，及时修理。

    附件1：有帐无物仪器设备及家具登记表.doc.doc
    附件2：有物无帐仪器设备及家具登记表.doc.doc

                  食品科学与工程学院
                 二??九年十二月二日