根据校选发[2011]3号文件《关于我校选区人大代表换届选举第三阶段有关工作事宜的通知》文件精神，我选区11月12日下午16:00召开选举大会，现将选举大会有关事宜安排如下：
一、选举大会工作机构及人员
我选区在食品学院南楼会议室设主会场，为本选区教工及家属选民投票点，在北校区体育场设分会场，为本选区研究生和本科生选民投票点。
杨陵区选举委员会书面委托选区选举委员会主任龙清林同志担任选举大会主持。北校区分会场由张振华同志主持。
二、会场布置
每个票箱至少安排3名（含3名）以上工作人员负责接受选民投票。为了保证分会场票箱与选举主会场票箱集中开箱，一并计票，分会场选举时间提前半小时（15:30）进行。冯邦、张瑞洁、刘杰负责及时传送票箱，确保同时开箱计票。
三、选民证、投票委托书、选票发放
董文科负责填发发放教职工及家属选民证，冯邦负责填写发放本科生研究生选民证；11月11日前不能参加投票者，需填写书面委托书，经得各选区选委会同意，且要按委托人意愿投票。
四、有关说明
1.选举如与课程安排冲突，请担任本科教学任课的教师联系教务处，担任研究生教学任务的教师联系研究生院办理调课手续；通勤车安排附后，请大家就近乘车，确保选民能按时参加选举大会。
2.区人大代表选举作为公民行使民主的重要组成，原则上不允许请假，却因有事不能参加须填写委托书或向龙清林书记书面请假。
3.为了确保南校区研究生选民顺利参加选举大会，孙长江、刘荟萃两名助管协助做好研究组织工作。
1.选举大会议程
2.选举办法
3.选举大会纪律
4.通勤车安排
二?一一年十一月十日
