各位科创导师和项目组：
根据《西北农林科技大学本科教学质量工程项目管理办法》（校教发〔2017〕125号）的有关规定和教务处相关通知要求，为全面做好我院2022年下半年大学生创新训练计划项目中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、中期检查
1.检查范围
（1）申请中期检查延期的项目；
（2）2021年立项、执行期为2年的未进行中期检查的所有项目；
（3）2022年立项、执行期为1年的申请中期检查的项目。
2.检查内容
项目研究进展报告、工作日志、经费使用情况等。
3.中期检查项目需提交的材料
（1）项目工作日志。工作日志是创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容，必须填写规范、完整。
（2）项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新训练计划项目中期研究进展报告》（附件1），指导教师审阅签署意见。
二、结题验收
1.结题验收范围
（1）实施计划到期的项目；
（2）申请延期到期的项目。
2.结题验收内容
项目实施过程、遇到的问题及解决办法、取得成果、经费使用情况、收获与体会等。
3.结题验收项目需提交的材料
（1）各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件2）和《项目结题报告书》（附件3），经项目组所有成员签字，指导教师审阅签字同意后，方可参加结题验收。
（2）各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。
（3）各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
（4）各项目组将已发表的论文、获批专利及设计图纸等成果一并作为附件提交。
三、时间安排
1.10月21日前，项目负责人登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交大学生创新训练计划项目中期研究进展报告（附件1）和结题相关资料（附件2-3），录入已取得的成果。
2.项目指导老师请于10月25日前登录大创系统审核中期和结题项目。
3.项目经指导老师进入系统审核后，方可参加中期检查或结题验收答辩。各项目组将附件1或附件2-3（一式三份）、工作日志等材料在10月26号下午两点前交至学院科创部，逾期不再受理。
4.项目评审
评审以PPT形式进行汇报答辩。PPT汇报由项目负责人汇报，汇报时间不超过5分钟，项目组其他成员可以在专家提问环节进行补充，时间不超过3分钟。专家组通过查阅工作日志、研究进展报告、结题材料及现场答辩的形式进行检查，综合评定。请项目负责人将答辩PPT于10月27日前发送至邮箱shipinkechuang@126.com。
中期检查和结题验收工作定于10月28日进行，具体时间地点另行通知
四、相关说明
1.需要延期和变更内容的项目，请在大创系统提交变更申请。应结题而未参加结题、也未提出延期申请的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费。
2.中期检查和结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中项目中期检查必须取得标志性阶段成果方可获评优秀，不合格者将终止项目实施；项目结题验收必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等）方可获评优秀。
大学生创新训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各位指导老师和项目组负责人要高度重视，按时提交相关材料和参加答辩，确保项目中期检查和结题验收工作顺利进行。
附件：
1.项目中期研究进展报告
2.项目结题申请表
3.项目结题报告书
食品科学与工程学院
2022年10月13日
